在倉庫的關鍵所在位置安裝RFID寫卡器和無線天線，包含庫房進出口、倉儲貨架間等場所。這種設備將主要用于載入RFID標簽信息。依據倉儲管理要求，在貨物、托盤和庫位上設置不同種類的 RFID 標簽。比如，數字RFID 標簽可用作長距離鑒別，而有源RFID標簽則適用短路線鑒別。

將RFID系統(tǒng)整合到已有的物流倉儲管理系統(tǒng)中，實現數據的智能采集與處理。系統(tǒng)應能夠處理貨物的進庫、出入庫、出庫、匯總等行為。保證系統(tǒng)能夠實時收集RFID 標簽信息，并通過互聯網將數據傳送到數據庫當中。系統(tǒng)需具備數據統(tǒng)計分析作用，以推動庫存管理與貨物跟蹤。

貨物到達時，應用RFID寫卡器掃描貨物和托盤RFID標簽，自動保存貨物信息并更新庫存。在入庫時，系統(tǒng)依據訂單信息智能匹配貨物和庫位，根據 RFID 確定貨物部位，并自動升級庫存情況。應用RFID手持終端開展定期不定期地匯總，快速準確地查驗庫存，并和系統(tǒng)數據信息進行比較，保證賬實一致。

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